Паспортизацию и инвентаризацию проводят по решению выше- стоящих организаций. Технические паспорта составляют на гидротехниче- ское сооружение, насосную станцию, канал, трубопровод, гидропост, на всю систему в целом, гражданские здания и т. д. В паспорте отмечают тип, материал и размеры сооружения, заносят отметки основных его элементов. Указывают, когда сооружение построено и сдано в эксплуа- тацию, его строительную стоимость. Заносят сведения о земельном фон- де, землепользователях, параметрах каналов и трубопроводов, экс- плуатационном оснащении и т. п. Технические паспорта хранят в экс- плуатационном предприятии. К паспортам прилагают чертежи, профи- ли, фотографии элементов системы и сооружений. Инвентаризацию проводят для получения достоверных данных 0 фактическом наличии, качественном составе и техническом состоянии мелиоративных и водохозяйственных систем. Материалы инвентари- зации используют при разработке мероприятий по улучшению, ремон- ту и рациональному использованию систем. Инвентаризации подлежат межхозяйственные и внутрихозяйствен- ные осушительные и оросительные системы, пруды, водохранилища, дамбы, насосные станции, водозаборы и т.п. При проведении инвента- ризации обычно предусматривают следующий порядок работ: подго- товительные работы, полевые обследования, оформление документа- ции. В подготовительные работы входит изучение материалов преды- дущей инвентаризации, проектов мелиоративных систем, актов при- емки систем в эксплуатацию, паспортов систем и сооружений, отчетов эксплуатационной организации, подготовка ведомостей для полевых обследований. При полевых обследованиях оценивают технический уровень и со- стояние элементов мелиоративных и водохозяйственных систем, опре- деляют состояние мелиорированных земель и качество сельскохозяй- ственных угодий, анализируют использование земель. По степени из- носа и техническому состоянию каждого элемента системы делают вывод о пригодности к дальнейшей эксплуатации и определяют необ- ходимые меры: уход, текущий ремонт, капитальный ремонт (восста- новление), реконструкция. Материалы инвентаризации являются основанием для планирова- ния и проведения мероприятий по повышению эффективности работы мелиоративных и водохозяйственных систем. Балансовую стоимость системы определяют по данным бухгалтер- ского учета эксплуатационной организации. При отсутствии данных о балансовой стоимости элемента или системы ее можно определить по зависимости 304