ГЛАВА ХХ!.
Хранение материалов и документов исследований. Издание в печати
материалов исследований,
!, Хранение материалов и документов исследований.
Законченные ` обработкой отчетные документы по иссле-
че *%:. дованиям: планы, продольные профили, гидрометрические
‘ланные, записки и проч., 
а также полевые материалы: по-
левые книжки, планшеты и проч., сдаются на хранение в архивы тех учре-
эдений, в ведении которых находятся исследования. 
Имея в виду, что
далеко не все материалы подлежат изданию в печати, и что мередко, по
проществии нескольких лет, приходится либо продолжать исследования,
либо 
производить исследования дополнительные, либо организовывать
повторные (в случае значительных изменений в русле реки), на надле-
жащее хранение материалов. исследований следует обратить серьезное
внимание.
При: этом надлежит иметь 
в виду следующие задачи: 1) н а-
Озновные — дежность сохранения документов и_2) надле-
" 
жащая их систематизация, 
с тем, чтобы каж-
дый, даже не принимавший участия 
в исследованиях,
мог’легко находить требуемые материалы и без затруд-
мений ими пользоваться.
Прежде всего надлежит обратить внимание на 
поме.
Помещение ` щение для, самого архива, избегая устройства архивов в под-
валах, особенно если последние подвержены опасности зато-
пления. Полы архивных помещений должны быть защищены от ирони-
кновения. крые; 
помещения 
должны быть 
сухие; 
необходимы также
соответствующие противопожарные устройства.
ЧЕа 
Сдаваемые на хранение отчетные 
документы 
и мате-
" 
рналы исследований должны. сопровождаться подробной
описью, с разделением материалов на отделы, с соответствующей номе-
рацней. Описи материалов ло возможности должны быть напечатаны ти-
пографским. способом, вместе с отчетами об исследованиях, с тем, чтобы.
эти описи впоследствии всегда могли бы быть разысканы. в библнотеках,
если бы экземпляр описн, сданный в архив, был бы утерян_или испорчен.
На каждом докумейте: планшете, книжке,
Надлиен нё записке 
должна иметься прочная 
надпись,
с указанием наименования партии исследова-
ний, реки (озера, водораздела), годаи номера документа;
надписи выполняются тушью от руки или посредством штемпелей типо-
трафской 
краской; что касается надписей, выполняемых посредством
лштемпелей обычной фиолетовой (синей) краской, то 
таковые надписи
очень непрочны и скоро выцветают; 
недолго держатся и разного рода
наклейки; поэтому лучше всего делать надписи непосредственно на пере-
плетах книжек, на планшетах, 
на крышках ящиков прочной краской